一、背景目的

根据湖北省教育厅对成人高等教育新生入学资格复查和学籍电子注册有关工作要求，按照《湖北汽车工业学院成人高等教育学生学籍学历管理办法》规定，在新生报到工作中，存在部分新生因故放弃入学资格的情况。为规范处理流程，维护学校教育教学秩序，保障学生合法权益，特制定本实施方案。

二、适用范围

本实施方案适用于湖北汽车工业学院成人高等教育录取但放弃入学资格的新生。

三、工作流程

1.明确告知:在发放录取通知书时，各校外教学点及本部班主任应明确告知新生其入学资格的有效性和放弃入学资格的相关后果，确保新生充分了解相关规定。

2.提交申请:新生若决定放弃入学资格，须在指定时间内向学校提交书面放弃入学资格申请，并附上相关证明材料。

3.发布公告:学校对未入学办理报到手续的新生以公告的形式发布在学校官网。

4.发布预警信息:学校对未入学办理报到手续的学生以短信的方式发送至新生，提醒并预警新生尽快办理报到。

5.公示监督:学校在官网上公示放弃入学资格的新生名单，接受社会监督，确保公平公正。

6.处理措施:对于提交申请放弃入学资格的新生，学校将按照相关规定不予注册；对于有少数考生虽已被我校录取，如在学校发布预警信息后，仍未在规定时间内办理报到手续的，则根据湖北省教育厅关于学籍注册的相关规定以及我校的学籍管理办法，我校将对其做出自动放弃入学资格，并不予注册学籍的处理。同时，学校应做好相关记录和档案管理工作。

四、附则

1.本实施方案自发布之日起试行。如有需要修改或补充的地方，由学校负责解释和修订。

2.本实施方案未尽事宜，按照国家和学校的相关规定执行。

五、实施时间

本实施方案自湖北汽车工业学院成人高等教育2024级新生开始正式实施。